Que eventos a NYX filma em Brasília
Brasília sedia congressos, convenções e encontros nacionais de entidades, conselhos profissionais, associações e empresas, e boa parte do público vem de outros estados. Para quem organiza, o vídeo e a foto são o que fica do evento depois que o palco é desmontado: registro para quem não pôde ir, material de divulgação da próxima edição e prestação de contas aos patrocinadores.
A cobertura é montada para formatos como:
- congresso, convenção e encontro anual de empresa, rede de franquias ou entidade;
- seminário, simpósio e fórum com painéis e debates;
- treinamento, workshop e curso presencial que vai virar aula gravada;
- lançamento de produto, inauguração e evento para clientes;
- premiação, posse e solenidade;
- feira e estande, quando a empresa quer registrar a própria participação.
O foco desta página é o evento de empresa, de entidade e de órgão público. Cada um deles tem uma programação diferente, e é ela que define a equipe.
Quantas câmeras e quantas pessoas o evento pede
O tamanho da equipe sai da programação: número de salas, tempo de palco e o que precisa ser entregue. A NYX trabalha com seis câmeras Sony que gravam em 4K (duas FX30, duas A7 IV e duas A7 III) e com a mesa de corte ATEM Mini Pro, que alterna as câmeras, insere a identidade visual do evento e transmite enquanto grava.
| Tipo de evento | Como a equipe grava | O que sai |
|---|---|---|
| Palestra ou treinamento em uma sala | Uma câmera no palco, com o áudio do evento | Gravação integral da fala |
| Plenária de congresso ou convenção | Várias câmeras ligadas à mesa de corte | Vídeo que alterna palco, palestrante e plateia, pronto para transmitir ou editar |
| Programação com salas simultâneas | Uma câmera ou um conjunto por sala | Arquivos separados por sala e por horário |
| Lançamento, premiação ou solenidade | Câmera de palco, câmera móvel e fotógrafo | Vídeo-resumo, fotos e cortes para as redes |
| Feira ou estande | Câmera móvel e fotógrafo | Vídeo curto da participação e fotos do estande |
Em evento, as câmeras gravam com redundância, e a equipe chega antes da abertura para montar luz e som. Quem já tem produtora e precisa só de reforço local encontra esse formato na página de equipe de filmagem em Brasília.
Gravação de palestras: áudio, slides e autorização
Em palestra gravada, o som pesa mais que a imagem: fala abafada ou com eco faz a pessoa fechar o vídeo. Por isso a equipe combina antes, com o técnico de som do local, a captação do áudio direto da mesa de som, além do som ambiente das câmeras.
- Os slides de cada apresentação podem entrar na edição, ao lado do palestrante, quando a organização envia os arquivos.
- Cada fala vira um arquivo separado, com o nome do palestrante e o tema na abertura.
- A autorização de imagem dos palestrantes e o aviso de gravação ao público ficam com a organização, e o melhor momento para resolver os dois é na inscrição e no convite.
- Palestra com trecho de filme, música ou material de terceiros pode ter restrição de direito autoral para publicação, e isso é conferido antes de o vídeo ir ao ar.
O material gravado serve a mais de um uso: aula para associados, área restrita do site, canal no YouTube ou acervo interno da empresa.
Conteúdo durante o evento: cortes para publicar no mesmo dia
O evento rende mais nas redes enquanto está acontecendo. Quando isso é combinado na proposta, um editor acompanha a programação e entrega cortes curtos em prazo menor, para a organização publicar enquanto o evento ainda é assunto.
Para funcionar, três pontos ficam definidos antes da abertura:
- quais momentos viram corte, como a abertura, a fala principal de cada dia e a entrega de prêmios;
- quem aprova pelo lado da organização, com um contato que responde rápido no dia;
- o formato de saída, em geral vertical (9:16), com legenda e a identidade visual do evento.
A publicação pode ficar com a equipe do evento ou com a gestão de redes sociais da NYX, que também cuida da divulgação antes da data e do material depois dela.
Transmissão ao vivo do evento
A mesma mesa de corte que grava a plenária envia o sinal para YouTube, LinkedIn ou uma plataforma privada, com acesso só para inscritos ou associados. A transmissão depende da internet do local, e por isso a rede é testada antes do evento. Se ela não for confiável, a proposta inclui uma conexão de reserva.
O que ajuda a transmissão a correr bem:
- um ponto de rede por cabo só para a transmissão, separado do wi-fi do público;
- o link criado e testado antes, com título, capa e descrição;
- uma pessoa da organização acompanhando o chat, quando ele fica aberto;
- a gravação local rodando em paralelo, para o vídeo existir mesmo se a internet cair.
Fotografia do evento
A fotografia pode ser contratada junto com o vídeo ou sozinha. O fotógrafo registra palco, palestrantes, público, credenciamento, estandes e os encontros entre os participantes. Quando combinado, um lote de fotos escolhidas sai durante o evento, para imprensa e redes, e o conjunto tratado chega depois por link.
Para quem tem patrocinador, vale pedir uma lista de fotos das marcas: logotipo no palco, estande, material entregue e ação com o público. Essas imagens entram no relatório que a organização manda a cada patrocinador depois do evento.
O que combinar antes da data
Uma conversa de alinhamento evita a maior parte dos problemas do dia. A lista que a NYX leva para essa conversa:
- programação com horários, salas e nomes dos palestrantes;
- contato de quem responde pelo som, pela luz e pelo telão do local;
- horário de montagem liberado pelo espaço e ponto de energia para as câmeras;
- internet disponível, se houver transmissão;
- manual de marca do evento, com logotipo e cores, para as aberturas e legendas;
- lista do que não pode faltar: falas, pessoas, marcas e momentos;
- prazo de cada entrega e quem aprova.
Se a área externa do local também precisa aparecer, a filmagem com drone entra no plano quando o espaço aéreo do endereço permite o voo.
Eventos de vários dias e fora de Brasília
Em evento de dois ou três dias, o plano de câmeras é feito por dia e por sala, e as entregas rápidas seguem o mesmo ritmo: cortes e fotos do dia, quando combinados, saem antes da programação seguinte.
A equipe grava em todo o Distrito Federal e no Entorno e viaja para outras cidades, com o custo de deslocamento descrito na proposta. Depois do evento, o material rende além do registro: o vídeo-resumo vira peça de divulgação da próxima edição, e as falas podem ser reeditadas como série pela produção audiovisual da NYX. Palestrante que está na cidade para o evento também pode gravar uma entrevista no estúdio de podcast, no SIG.