O que a produção inclui além do estúdio
Alugar um estúdio resolve a gravação. A produção cuida do que vem antes e depois: o desenho do programa, a pauta, a edição, os cortes e a publicação. Quando ninguém cuida dessas etapas, o programa tende a parar depois dos primeiros episódios.
| Etapa | O que a NYX faz | O que fica com a empresa |
|---|---|---|
| Formato | Propõe nome, duração, frequência e estrutura do episódio | Aprova e indica quem apresenta |
| Pauta | Pesquisa o tema e escreve o roteiro de perguntas | Sugere assuntos e confere as informações técnicas |
| Convidados | Organiza a agenda de gravação e envia as orientações do dia | Faz o convite a quem é da sua rede de contatos |
| Gravação | Opera câmeras, som e mesa de corte | Apresenta e conversa |
| Edição | Monta o episódio, os cortes e a legenda | Aprova antes de publicar |
| Publicação | Prepara título, descrição e miniatura | Divulga para a equipe e para os clientes |
Quem já tem programa e equipe e precisa só do espaço encontra as condições de reserva na página do estúdio de podcast.
Para que uma empresa grava um podcast
Podcast corporativo é o programa que uma empresa mantém para falar com clientes, com o mercado ou com a própria equipe. Ele funciona quando tem um público definido e um motivo para existir além de divulgar a marca.
Usos mais comuns:
- mostrar conhecimento técnico em conversas com especialistas da casa e convidados do setor;
- aproximar a empresa de clientes e parceiros, que são chamados a participar;
- comunicação interna, com episódios para a equipe sobre resultados, mudanças e treinamentos;
- entidades e associações que levam aos associados os temas do setor;
- profissionais liberais que explicam dúvidas frequentes do público, dentro da regra de publicidade do seu conselho.
O convite para gravar também aproxima. Um cliente em potencial que aceita participar passa uma hora conversando com a empresa, e a conversa vira conteúdo para os dois lados.
Venda direta raramente sai de um episódio. O programa constrói lembrança e confiança ao longo dos meses, e a oferta com prazo rende mais em anúncio, com a gestão de tráfego pago.
Formato, duração e frequência
A entrevista, com um apresentador e um convidado por episódio, é o formato mais simples de manter. A mesa reúne três ou quatro pessoas em torno de um tema e pede mediação firme. No episódio solo, uma pessoa explica um assunto, o que funciona em gravações curtas e exige roteiro mais detalhado.
A duração segue o assunto. Conversa com convidado pede mais tempo, muitas vezes perto de uma hora. O episódio solo rende bem com 10 a 20 minutos.
A frequência precisa caber na agenda de quem apresenta. Há duas formas de organizar:
- temporada fechada, com um número definido de episódios gravados em poucas sessões e publicados em sequência;
- programa contínuo, semanal ou quinzenal, com gravações agendadas no mês.
Para a primeira experiência, a temporada fechada reduz o risco: a empresa testa o formato, mede o retorno e decide se continua.
Gravar dois ou três episódios no mesmo dia aproveita a ida ao estúdio e cria uma reserva para as semanas de agenda cheia.
Pauta e convidados
A pauta é o documento de uma página que orienta a conversa. Ela evita o episódio que anda em círculos e garante que os pontos importantes apareçam.
O que a pauta de um episódio traz:
- o tema e a pergunta que o episódio responde;
- apresentação do convidado em duas ou três linhas;
- perguntas em ordem, das mais abertas para as mais específicas;
- dados e exemplos que o apresentador pode citar, com a fonte;
- o que fica fora da conversa, como assunto sigiloso ou tema que o convidado pediu para evitar.
O convidado recebe os temas com antecedência, sem as perguntas palavra por palavra, para a conversa não soar ensaiada. Recebe também as orientações do dia: horário, endereço, tempo de gravação e sugestão de roupa.
A escolha dos convidados segue o público do programa. Vale alternar nomes conhecidos do setor com clientes, parceiros e gente da própria equipe, que costuma ter histórias que ninguém de fora conhece.
Quem participa assina a autorização de uso de imagem e voz antes da gravação.
Videocast: o episódio gravado em vídeo
O episódio gravado em vídeo pode ser publicado no YouTube e rende os cortes para as redes, o que o áudio sozinho não permite. Por isso a maior parte dos programas de empresa já nasce como videocast.
No estúdio da NYX, a gravação usa câmeras Sony em 4K, com um enquadramento para cada pessoa e um plano aberto da mesa. Cada participante fala em um microfone Shure, e a mesa de som Zoom LiveTrak L-8 acerta o volume de cada voz durante a conversa.
A mesa de corte ATEM Mini Pro alterna as câmeras ao vivo. A conversa sai do estúdio com uma primeira montagem pronta, o que encurta a edição, e pode ser transmitida enquanto é gravada.
Alguns cuidados melhoram o resultado em vídeo:
- roupa sem listras finas e sem estampa miúda, que vibram na imagem;
- celular no silencioso e fora da mesa;
- água por perto e pausa combinada em gravações longas;
- marca do programa visível no cenário, sem excesso.
Gravações fora do estúdio, na sede da empresa ou em um evento, são avaliadas caso a caso pela equipe de produção audiovisual.
Edição, cortes e a cara do programa
A edição tira o que atrapalha, como falha de áudio, repetição e pausa longa, e mantém o ritmo da conversa. O episódio sai em duas versões: vídeo completo e arquivo de áudio.
Os cortes são trechos curtos, na vertical, com legenda e um título que diz do que se trata. Cada corte precisa fazer sentido sozinho, para quem nunca viu o programa.
O que identifica o programa:
- nome curto, fácil de falar e de buscar;
- capa legível em tamanho pequeno, como aparece nos aplicativos;
- vinheta de abertura breve;
- padrão de miniatura para o YouTube, com a foto do convidado e o tema;
- tarja com o nome e o cargo de quem fala.
Esse conjunto segue a marca da empresa. Quando ela ainda não tem um padrão definido, o trabalho começa pela identidade visual.
Os cortes entram no calendário das redes da empresa. Quando a gestão de redes sociais também está com a NYX, a mesma equipe publica e responde aos comentários.
Onde o episódio é publicado
Um programa em vídeo e áudio ocupa quatro lugares, cada um com uma função.
| Lugar | O que vai | Para que serve |
|---|---|---|
| YouTube | Episódio completo em vídeo, com capítulos | Busca, recomendação e quem assiste na TV ou no computador |
| Plataformas de áudio | Episódio em áudio | Quem ouve no trânsito, na academia ou no trabalho |
| Redes sociais | Cortes verticais com legenda | Alcançar quem ainda não conhece o programa |
| Site da empresa | Página com o episódio e um resumo em texto | Aparecer na busca do Google e guardar o acervo |
As plataformas de áudio recebem o programa por um endereço de distribuição, o feed. O episódio é publicado uma vez no serviço de hospedagem e aparece nos aplicativos em que o programa está cadastrado.
A conta de cada plataforma fica no nome da empresa, que continua dona do programa e do acervo se trocar de fornecedor. A publicação pode ser feita pela NYX ou pela equipe da empresa, conforme o combinado na proposta.
O resumo em texto no site ajuda o episódio a ser encontrado, assunto da página de SEO.
O que medir em um podcast de empresa
O total de reproduções diz pouco quando o programa fala com um público específico. Um episódio visto por duzentas pessoas do setor certo pode valer mais do que milhares de visualizações sem relação com o negócio.
O que vale acompanhar:
- até que minuto as pessoas assistem, dado que o YouTube mostra em cada vídeo;
- quais cortes levam gente para o episódio completo;
- crescimento de inscritos e de seguidores depois de cada publicação;
- mensagens, convites e pedidos de proposta que citam o programa;
- convidados que viram clientes ou parceiros.
Esses dados orientam a pauta seguinte. Tema que segura a audiência ganha continuação, e formato que perde público logo no começo é revisto.
A avaliação é feita ao fim de cada temporada ou a cada três meses, no programa contínuo. Um mês é pouco para julgar um podcast, porque o público se forma episódio a episódio.