O que um vídeo institucional precisa mostrar
O vídeo institucional responde a uma dúvida de quem ainda não conhece a empresa: quem são essas pessoas e por que confiar nelas. Em dois a quatro minutos, ele mostra o que a empresa faz, para quem, com que estrutura e quem está por trás do trabalho.
Um roteiro que funciona costuma ter quatro blocos:
- Abertura com o que a empresa faz e para quem, dito em uma frase.
- Como o trabalho acontece, com imagem da operação, do atendimento ou do produto sendo feito.
- Pessoas: fundador, equipe e, quando há autorização, clientes.
- Encerramento com o próximo passo: site, telefone ou endereço.
O formato muda conforme o objetivo:
- apresentação da empresa para o site e para reuniões comerciais;
- vídeo de cultura, para atrair candidatos às vagas;
- vídeo de aniversário ou de memória, com a história da empresa;
- vídeo de entidade, com as ações do ano para associados e parceiros;
- apresentação de unidade nova, obra entregue ou estrutura ampliada.
Outros tipos de peça, como comercial, anúncio e cobertura de evento, estão na página da produção audiovisual.
Onde o vídeo é usado e o que muda em cada lugar
O mesmo material serve a vários lugares, mas cada um pede uma versão.
| Onde | Versão indicada | Cuidado |
|---|---|---|
| Página inicial ou de apresentação do site | Vídeo completo | Carregar sem pesar a página e ter legenda |
| Reunião e proposta comercial | Completo ou versão de um minuto | Funcionar sem depender da internet do local |
| LinkedIn e redes da empresa | Versão curta, com legenda | Dizer do que se trata nos primeiros segundos |
| Feira, estande e recepção | Versão sem fala, com texto na tela | Ser entendida sem som e rodar em repetição |
| Processo seletivo | Trecho sobre equipe e rotina | Mostrar pessoas reais no ambiente de trabalho |
Por isso a lista de usos é fechada antes do roteiro. Um vídeo pensado só para o site perde sentido no telão de uma feira, onde ninguém ouve a narração. Planejar as versões desde o início custa menos do que adaptar depois.
Quem fala no vídeo: narração, fundador ou equipe
A primeira escolha do roteiro é a voz que conduz o vídeo. Cada caminho tem um efeito.
- Narração gravada por locutor dá ritmo e permite texto preciso, com a imagem contando a história.
- Fundador ou diretor falando para a câmera aproxima, e pede uma pessoa à vontade diante da lente.
- Equipe e clientes em depoimento trazem a palavra de quem vive a rotina da empresa.
- Vídeo sem fala, com música e texto na tela, serve a telão, recepção e feira.
Muitos vídeos combinam dois caminhos: a fala do fundador abre e fecha, e os depoimentos preenchem o meio.
Depois vem a lista de imagens. Para cada frase do roteiro, a equipe define o que aparece na tela: fachada, atendimento, produto, pessoas trabalhando, detalhe de equipamento.
Números citados são conferidos com a empresa antes da gravação. Dado que muda todo ano fica fora da fala, para o vídeo não envelhecer cedo.
O dia da gravação na empresa
A gravação acontece no endereço da empresa, em horário combinado para atrapalhar o mínimo a rotina. A equipe leva câmeras Sony que gravam em 4K, luz e microfones, e segue a ordem definida no roteiro.
O que a empresa prepara antes:
- ambientes limpos e organizados, com a marca visível onde fizer sentido;
- uniformes e crachás em bom estado;
- agenda das pessoas que vão falar, com o horário de cada uma;
- sala silenciosa para os depoimentos, longe de ar-condicionado barulhento e de telefone;
- aviso à equipe sobre a data e termo de autorização de uso de imagem assinado por quem aparece;
- acesso liberado a áreas restritas, estacionamento e portaria.
Obra no prédio vizinho, dia de pouco movimento ou sala em reforma mudam o resultado. Vale escolher uma data em que a empresa esteja funcionando como costuma funcionar.
O número de diárias sai do roteiro: quantos endereços, quantas pessoas falam e quantas cenas de operação entram.
Depoimentos sem texto decorado
Depoimento lido soa ensaiado, e quem assiste percebe. A NYX grava com uma pauta de perguntas: a pessoa responde com as próprias palavras, e a edição escolhe os melhores trechos.
- A conversa começa com perguntas fáceis, para a pessoa se acostumar com a câmera.
- Cada resposta é pedida em frase completa, para funcionar sem a pergunta.
- O entrevistado olha para quem pergunta, ao lado da lente, o que deixa a fala mais natural.
- Quem erra repete o trecho, sem pressa.
Depoimento de cliente precisa de autorização por escrito e de combinação prévia sobre o que pode ser dito. Em profissões regulamentadas, como medicina e advocacia, a publicidade segue a regra do conselho, e o roteiro é conferido com essa regra antes da gravação.
Quando o entrevistado não pode ir até a empresa, a gravação pode ser feita no estúdio da NYX, no SIG, com luz e som controlados.
Imagem aérea, estúdio e cenas da cidade
Algumas cenas pedem recursos além da câmera no tripé.
- Imagem aérea mostra o tamanho de uma fábrica, de uma obra ou de um terreno e a localização da empresa na cidade. As regras de voo estão na página de filmagem com drone.
- Gravação em estúdio resolve a fala do diretor quando a empresa é barulhenta ou não tem sala adequada.
- Cenas de Brasília ajudam a situar a empresa para quem é de fora. Gravação em área pública pode exigir autorização, pedida com antecedência.
- Fotos e vídeos antigos entram em vídeo de memória, depois de digitalizados e com a origem conferida.
A trilha sonora é licenciada, para o vídeo poder ser publicado sem bloqueio nas plataformas. Imagem de banco, quando usada, segue a licença do fornecedor.
Versões, legenda e formatos de entrega
O material gravado rende mais de um vídeo. A entrega costuma incluir:
- vídeo completo, na horizontal (16:9), para site, YouTube e apresentações;
- versão curta, de até um minuto, para redes e anúncios;
- cortes verticais (9:16) e no formato 4:5, com um assunto por vídeo;
- versão sem fala, com texto na tela, quando há uso em telão ou recepção;
- legenda em todas as versões.
As rodadas de revisão e o prazo de cada etapa ficam escritos na proposta. A primeira versão é enviada por link, a empresa reúne os pedidos de ajuste em uma só lista e a edição devolve o vídeo corrigido.
A entrega dos arquivos brutos é combinada na proposta. A versão curta pode virar anúncio, com a gestão de tráfego pago.
Quando atualizar o vídeo institucional
Vídeo institucional envelhece quando a empresa muda. Os sinais mais comuns:
- mudança de endereço, de fachada ou de marca;
- saída de pessoas que aparecem falando;
- produto ou serviço principal diferente do que o vídeo mostra;
- números citados que ficaram para trás;
- imagem e formato com cara de outra época.
Alguns cuidados na gravação adiam a troca. Depoimentos gravados em blocos independentes permitem tirar uma pessoa sem refazer o vídeo. Narração separada da imagem permite regravar só o texto. Número que muda todo ano vai para o texto na tela, fácil de editar.
Guardar o projeto de edição e o material bruto também ajuda: com eles, a atualização pede uma gravação curta e uma nova montagem.
Se a marca vai mudar em breve, vale concluir antes o trabalho de identidade visual e gravar depois.